여러 교회가 모인 조직 — 교단·총회, 지방회·노회, 교회연합회 — 의 사무를 맡아 보면 비슷한 파일이 여러 개 생깁니다. 교회 명부 하나, 담임목사 연락처 하나, 올해 임원 명단 하나. 교회가 이사를 하거나 담임목사가 바뀌면 세 파일을 다 고쳐야 하는데 보통 하나를 놓칩니다.
그래서 회의 자료를 만들 때 어느 파일이 최신인지부터 확인하게 됩니다. 교회 정보를 한 곳에 두고 나머지 화면이 그것을 읽어 가는 구조라면 이 확인이 필요 없습니다.
교회 하나에 담기는 것
"교회목록"에서 교회를 고르면 "기본 정보" 탭에 이런 항목이 들어갑니다.
- 교회번호 · 회원등급 — 정회원과 준회원을 구분해 둡니다
- 교회명 · 영문명 — 영문 서류를 만들 때 다시 찾지 않습니다
- 담임목사 · 담임목사(영문) · 부임일 — 부임일을 넣어 두면 목록에서 시무년수 로 보입니다
- 연락처 · 이메일 · 홈페이지 · 주소
- 담임사모 · 사모 연락처 · 사모 이메일 — 심방이나 경조사 연락에 쓰입니다
- 창립일 · 메모
교회 사진도 함께 올릴 수 있고, 지난 일은 "교회내역" 탭에 연혁으로 쌓입니다.
목록에서 바로 보이는 것
"교회목록"은 번호·교회명·담임목사·연락처·이메일·홈페이지·회원등급·시무년수를 한 줄에 보여 줍니다. 위쪽 검색창은 교회번호와 이름을 함께 찾고, 정렬은 "이름순"과 "번호순" 중에 고릅니다.
한글과 영문이 섞인 교회명은 정렬이 생각과 다를 수 있습니다. 데이터베이스 기본 정렬은 영문과 숫자를 앞에 두기 때문에, 이름순을 골라도 영문 교회명이 위에 모입니다.
연락망은 같은 데이터를 다시 쓴다
"교회연락망" 탭은 별도로 관리하는 명부가 아니라 위의 교회 정보를 다른 모양으로 보여 주는 화면입니다. 그래서 교회 하나만 고쳐도 연락망이 함께 최신이 됩니다.
- "정회원만" · "준회원만" 으로 걸러 보기
- "1줄 보기" 와 "2줄 보기" — 인쇄해서 나눠 줄 때 줄 수를 정합니다
- 표시 항목 고르기 — 필요한 칼럼만 남깁니다
- 교회번호 순 · 교회명 순 · 담임목사 순 정렬
전체 교회를 다 담을 수도 있고, 왼쪽에서 몇 곳만 골라 그 교회들만 뽑을 수도 있습니다.
임원 조직도
"임원시스템" 탭에서는 부서와 직책을 먼저 만들고("조직 편집"), 그다음 각 자리에 교회를 배정합니다. 부서와 직책은 조직마다 다르니 이름과 순서를 직접 정하는 방식입니다.
해가 바뀌면 지난해 명단을 그대로 복사해 와서 바뀐 자리만 고칠 수 있습니다. 매년 처음부터 다시 만들지 않아도 됩니다.
지운 교회도 기록은 남는다
교회를 목록에서 내리면 바로 지워지지 않고 "삭제리스트" 탭으로 옮겨집니다. 지난 헌금 기록과 연혁은 그대로 보존되고, 필요하면 다시 복원할 수 있습니다. 명부에서는 사라졌지만 과거 보고서는 그대로 맞아야 하기 때문입니다.
개별 교회가 직접 로그인하는 구조가 아닙니다. 교회연합 사무를 맡은 직원이 대신 입력하고 관리합니다.