교회관리플랫폼 이야기
소속 교회 관리와 재정 운용에 대한 글을 모았습니다.
교회 명부를 엑셀 파일로 관리하고 있다면
교회 정보와 담임목사 연락처, 임원 명단이 파일마다 흩어져 있으면 회의 자료를 만들 때마다 같은 것을 다시 모아야 합니다. 한 곳에 모아 두면 연락망과 임원 조직도가 같은 데이터를 씁니다.
읽어보기헌금을 두 번 적지 않기
헌금 명세와 회계장부를 따로 관리하면 월말에 두 숫자가 어긋납니다. 헌금을 한 번 입력하면 장부의 수입 행으로 그대로 넘어가고, 이월금과 재정부별 잔액이 함께 계산됩니다.
읽어보기회의에 낼 보고서 여섯 장
연간 수입·지출 현황표, 회계장부, 헌금 총계, 헌금 영수증, 교회별 헌금, 작정 헌금 — 같은 데이터를 여섯 방향에서 봅니다. 따로 만드는 것이 아니라 이미 입력한 것을 다르게 묶은 화면입니다.
읽어보기보고서를 그대로 문서로
화면에서 본 보고서를 인쇄·PDF·엑셀·워드·CSV 다섯 가지로 내보냅니다. 회의 자료로 인쇄할 것, 메일로 보낼 것, 다시 계산할 것이 각각 다르기 때문입니다.
읽어보기예산안 한 장과, 수표 한 장
연간 예산안을 항목별로 세우고 수입·지출 차액을 바로 확인합니다. 지출을 수표로 하는 조직이라면 수표 발행과 인쇄까지 같은 곳에서 처리합니다.
읽어보기영수증이 어디 갔는지 찾지 않으려면
지출 영수증과 헌금 체크 사진을 거래에 바로 붙여 둡니다. 아직 붙이지 않은 건은 대시보드가 세어 알려 주므로, 감사 준비를 몇 달 뒤에 몰아서 하지 않아도 됩니다.
읽어보기1월마다 다시 만들지 않아도 되는 것들
임원 명단은 지난해를 복사해 바뀐 자리만 고치고, 교회번호는 등록 순서대로 자동으로 붙습니다. 창립기념일과 목회자 생일은 그 달이 오면 대시보드가 먼저 알려 줍니다.
읽어보기어느 교회가 몇 번 나왔는지, 표 한 장으로
정기회와 수양회 참석을 교회별로 체크하면 한 해 출석표가 만들어집니다. 회비 열은 따로 입력하지 않고, 이미 입력해 둔 헌금에서 자동으로 표시됩니다.
읽어보기공문 한 번 보내려고 주소를 모으지 않기
공지사항·공식공문·회의록·자료실을 게시판으로 두고, 소속 교회 전체에 단체 이메일로 보냅니다. 수신자 명단은 이미 등록된 교회 정보에서 나옵니다.
읽어보기영어가 편한 임원과 함께 쓰기
화면 언어를 한국어와 영어로 전환합니다. 2세 임원이나 영어권에서 자란 회계 담당자가 같은 데이터를 자기 언어로 봅니다. 다만 번역되는 범위에는 경계가 있습니다.
읽어보기달러로 쓰는 곳, 원화로 쓰는 곳
미주 한인 교회연합은 달러로, 한국은 원화로 씁니다. 통화를 고르면 금액 표시와 입력 방식이 그에 맞춰 바뀌고, '오늘' 의 기준이 되는 시간대도 함께 정합니다.
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