회계 도구를 고를 때 자주 걸리는 지점이 통화입니다. 원화로 만들어진 도구는 달러를 넣으면 소수점이 어긋나고, 달러로 만들어진 도구는 원화 금액에 불필요한 소수점을 붙입니다. 두 통화는 단위가 다르기 때문입니다.
둘 중 하나를 고른다
"설정 › 교회연합 정보" 의 통화 항목에서 고릅니다. 화면에 적힌 설명이 각각의 쓰임을 그대로 말합니다.
- USD ($) — 미주 한인용 기본
- KRW (원) — 한국 사용자
고른 통화는 금액을 보여 주는 방식과 입력을 해석하는 방식 양쪽에 적용됩니다. 달러라면 $8.50 처럼 센트까지, 원화라면 8,500원 처럼 정수로 다룹니다. 보고서·영수증·수표에 찍히는 금액도 같은 규칙을 따릅니다.
통화는 재정 데이터를 입력하기 전에만 변경할 수 있습니다. 이미 헌금과 지출이 쌓인 뒤에 바꾸면 지난 금액이 다른 단위로 읽혀 장부가 통째로 어긋나기 때문입니다. 그래서 교회연합을 만들 때 정하는 값으로 보는 편이 맞습니다.
환율 변환 기능은 없습니다. 두 통화를 섞어 쓰거나 달러 금액을 원화로 환산해 보여 주는 기능도 없습니다. 조직 하나가 통화 하나를 쓰는 구조입니다.
'오늘' 은 누구의 오늘인가
통화와 함께 정하는 값이 하나 더 있습니다. 시간대입니다. 미 동부·중부·산악·태평양·알래스카, 서머타임이 없는 애리조나까지 목록에 있고 한국 시간대도 있습니다.
이 값이 필요한 이유는 '오늘'·'이번 달'·'올해' 의 기준입니다. 접속한 사람이 어디에 있든 교회연합이 정한 시간대로 계산되므로, 담당자가 여행 중에 접속하거나 다른 시차의 임원이 함께 보더라도 같은 날짜를 봅니다.
이것이 없으면 월말 마감 즈음에 문제가 생깁니다. 누군가에게는 아직 31일인데 다른 사람에게는 이미 다음 달 1일이라, 같은 화면에서 다른 월 합계를 보게 됩니다.