교회연합 사무에는 해마다 같은 모양으로 반복되는 일이 있습니다. 임원 명단을 새로 정리하고, 새로 가입한 교회에 번호를 붙이고, 창립기념일과 생일을 달력에 적어 두는 일. 매번 처음부터 하면 시간이 아깝고, 한 해라도 빠뜨리면 기록이 끊깁니다.
임원 명단은 지난해를 이어 쓴다
"교회 관리 › 임원시스템" 에는 지난해 명단을 그대로 가져오는 버튼이 있습니다. 버튼 이름에 연도가 함께 들어가 어느 해를 복사하는지 눈으로 확인하고 누릅니다.
가져온 뒤에는 바뀐 자리만 고칩니다. 부서와 직책 구성은 대개 그대로 가고, 실제로 바뀌는 것은 배정된 교회 몇 곳이기 때문입니다.
교회번호는 규칙을 정해 두면 자동으로
"설정 › 교회번호" 에서 새 교회를 등록할 때 번호를 어떻게 만들지 미리 정합니다. 세 가지 중에 고릅니다.
- 수동 입력 — 원하는 번호를 직접 넣습니다(예: A-001, 본부-01)
- 자동 순번 — 등록 순서대로 번호가 붙습니다
- 연도-순번 — 연도와 순번을 결합한 형태로 붙습니다
고른 형식은 저장 전에 "미리보기"로 확인할 수 있습니다. 이미 등록된 교회들의 번호 체계를 새로 맞추고 싶다면 "일괄 번호 부여" 로 등록순서대로 다시 붙일 수도 있습니다.
일괄 부여는 기존 번호를 덮어씁니다. 지난 보고서에 옛 번호가 적혀 있다면 그 문서와 어긋나므로, 번호 체계를 처음 정할 때 쓰는 기능으로 보는 편이 안전합니다.
창립기념일과 생일은 대시보드가 먼저 말한다
교회의 창립일과 담임목사 생일을 넣어 두면, 그 달이 되면 대시보드에 그 달의 창립기념일 교회와 생일을 맞는 목회자가 함께 올라옵니다. 당일이면 옆에 표시가 붙습니다.
"교회 관리 › 생일자" 탭은 한 달을 달력으로도, 목록으로도 볼 수 있고 나이가 함께 나옵니다. 목록은 CSV 로 내보내 축하 편지 명단으로 쓸 수 있고, 각 목회자 옆에는 아마존 기프트카드를 보내는 링크가 있습니다.
지난 일은 지워지지 않고 쌓인다
교회의 변동은 "교회내역" 에 연혁으로 남습니다. 담임목사가 바뀐 일, 이전한 일, 등급이 조정된 일이 시간 순서로 쌓이면, 몇 해 뒤 "그때 무슨 일이 있었지" 를 되짚을 자료가 됩니다.